Відповідно до вимог статті 40 Конституції України, статті 22 Закону України "Про звернення громадян", указів Президента України від 19 березня 1997 року № 241 "Про заходи щодо забезпечення конституційних прав громадян на звернення" та від 13 серпня 2002 року № 700 "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення", розпорядження голови Кіровоградської обласної державної aдмiнicтpaцiї від 7 листопада 2003 року № 611-р "Про порядок особистого прийому громадян", з метою створення належних умов для реалізації громадянами наданого їм права особистого звернення до органів місцевого самоврядування, посадових і службових осіб цих органів:

1. Затвердити графіки особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови, заступником міського голови — керуючим справами міськвиконкому.

2. Повідомити населення міста про дні i години прийому через засоби масової інформації.

3. Попередити заступників міського голови про персональну відповідальність за здійснення прийому громадян згідно з графіком, не допускати прийому громадян іншими посадовими особами без поважних причин.

4. Відділу по роботі зі зверненнями громадян (В.Сокотнюк) з метою чіткого й організованого проведення прийому громадян керівництвом виконавчого комітету проводити попередній запис та вивчення питань, з якими вони звертаються до виконавчого комітету, i у paзі необхідності готувати необхідний інформаційний матеріал.

5. Керівникам виконавчих органів Кіровоградської міської ради, головам виконавчих комітетів Ленінської та Кіровської районних, Новенської селищної рад затвердити графіки прийому громадян у підпорядкованих установах, виключити факти скорочення годин прийому.

6. Відповідно до розпорядження голови обласної державної адміністрації від 5 грудня 2002 року № 493-р "Про виконання в області Указу Президента України від 13 серпня 2002 року № 700 "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення" установити, що перший четвер поточного місяця є єдиним днем прийому громадян усіма першими особами міста, Ленінського i Кіровського районів та селища Нового.

7. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 8 січня 2003 року № 3 "Про графік особистого прийому громадян".

8. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови О.О.Романова.

Микола Чигрін, міський голова